Chữ ký số

Chữ ký số (Hay còn được gọi bằng nhiều cái tên khác nhau như: Chứng thư số, Token điện tử,….)

Chữ ký số bao gồm tất cả những thông tin của công ty như: 

+ Tên công ty

+ Mã số thuế

+ Địa chỉ công ty,…

Thiết bị này dùng để ký các hồ sơ, văn bản thông qua phương thức giao dịch điện tử giữa Công ty và cơ quan nhà nước (Chi cục thuế, Cục hải quan, Bảo hiểm xã hội).

Thiết bị Chữ ký số được bảo vệ khi sử dụng bằng Mã Pin. Mã Pin này có thể thay đổi tùy theo từng công ty, nên khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng.

Trao đổi thông tin với Cơ quan thuế

• Kê khai thuế điện tử (Ví dụ như: Nộp tờ khai thuế môn bái, Nộp tờ khai thuế Giá trị Gia Tăng, Nộp tờ khai thuế Thu nhập doanh nghiệp,….)
• Đóng thuế cho công ty (Ví dụ như Thuế môn bài, Thuế Giá Trị Gia Tăng, Thuế Thu nhập doanh nghiệp,….); Như vậy thì công ty sẽ không cần phải ra trực tiếp ngân hàng nộp.

Trao đổi thông tin với Bảo hiểm xã hội

• Đăng ký kê khai Bảo hiểm xã hội cho công ty
• Báo tăng, báo giảm lao động công ty
• Điều chỉnh thông tin nhân viên, thông tin công ty

Trao đổi thông tin với Cơ quan Hải quan

• Thực hiện kê khai và nộp tờ khai hải quan đối với những công ty có hoạt động xuất nhập khẩu.

Chữ ký số đảm bảo về tính bảo mật, chính xác và an toàn tuyệt đối với những dữ liệu của công ty đã kê khai và nộp lên Cơ quan nhà nước. 

Nếu như trước đây công ty phải in hồ sơ trình ký hoặc ký rồi đi nộp trực tiếp lên Cơ quan nhà nước, thì Chữ ký số ra đời như một công cụ để đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian cho công ty và cả cơ quan nhà nước.

Hầu hết Chi cục thuế đều đã bỏ phương thức nhận trực tiếp bằng hồ sơ giấy (trừ một số trường hợp như công ty giải thể, công ty đang tạm ngưng), vì vậy, mọi doanh nghiệp đang hoạt động bắt buộc phải có chữ ký số để thực hiện kê khai và nộp đầy đủ tất cả các loại tờ khai và thuế theo quy định nhà nước.