Thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty
Nội dung chính
Thay đổi địa chỉ công ty
Khách hàng có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty từ địa điểm này sang địa điểm khác trong cùng quận hoặc khác quận, bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn đầy đủ thủ tục, quy trình hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ theo đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ phải qua 03 bước
Bước 1: Nộp hồ sơ lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 2: Thông báo với cơ quan thuế về địa chỉ mới của công ty
Bước 3: Trả dấu cũ bên công an (Trong trường hợp con dấu cũ công ty là do công an cấp)
Quy trình chi tiết
2.1 Bước 1: Nộp hồ sơ lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư để xin cấp Giấy phép kinh doanh mới
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Quyết định của Chủ sở hữu/ Hội đồng thành viên/ Hội đồng cổ đông
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng cổ đông (Công ty TNHH 01 Thành viên với Doanh nghiệp tư nhân không yêu cầu Biên bản họp)
- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp không phải là đại diện công ty trực tiếp đi nộp)
- Thông báo về mẫu dấu mới công ty (Chỉ cần trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận)
Lưu ý: Đối với công ty thay đổi địa chỉ khác quận thì doanh nghiệp sẽ khắc lại thêm con dấu công ty mới với địa chỉ mới và làm hồ sơ công bố hiệu lực mẫu dấu công ty lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
Nơi nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở công ty
Ví dụ: Công ty ở địa chỉ tại Thành phố Hồ Chí Minh thì nộp trực tiếp tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian xử lý và trả kết quả bên Sở : Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được GPKD mới. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, doanh nghiệp sẽ nhận được thêm con dấu công ty mới.
2.2 Bước 2: Sau khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp phải làm gì đối với cơ quan thuế?
Đối với thay đổi địa chỉ cùng quận
+ Công ty chưa có đặt in, chưa có mua hóa đơn: Không cần nộp thông báo gì lên Cơ quan thuế. Chỉ cần hoàn thiện thủ tục bên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư về thay đổi địa chỉ công ty là hoàn thành.
+ Công ty đã có hóa đơn: Doanh nghiệp nộp Mẫu TB04: Mẫu điều chỉnh thông tin trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng những hóa đơn cũ. Mẫu TB04 được nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số công ty.
Bên cạnh việc làm mẫu TB04, Doanh nghiệp sẽ khắc thêm con dấu mộc địa chỉ công ty để đóng lên hóa đơn cũ và tiếp tục sử dụng.
Đối với thay đổi địa chỉ khác quận
Doanh nghiệp sẽ phải cần nộp hồ sơ ở quận cũ
- Mẫu 08-MST Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế được ban hành kèm theo trong Thông tư 95/2016/TT-BTC
- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp hồ sơ)
- Nộp mẫu BC26/AC : Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn công ty, mẫu này nộp trực tiếp qua mạng bằng chữ ký số, mẫu này áp dụng đối với công ty đang sử dụng hóa đơn. Còn công ty chưa có in hóa đơn, chưa mua hóa đơn thì không cần nộp mẫu này.
Sau khi nộp hồ sơ chuyển quận ở quận cũ, quận cũ sẽ ra thông báo về tình hình hiện tại của công ty ở quận cũ.
Trong trường hợp công ty có những khoản nợ hoặc những tờ khai chưa nộp hoặc nộp không đúng thời gian quy định và bị phạt, quận cũ sẽ hiển thị đầy đủ nội trong trên thông báo để quận mới tiếp nhận và quản lý.
Doanh nghiệp nộp tờ thông báo này cho cơ quan thuế ở quận mới.
Thời gian xử lý hồ sơ ở hai quận: Khoảng 15 ngày.
Khi chuyển quận đi, hóa đơn còn lại của doanh nghiệp sẽ được xử lý theo hai phương án:
Phương án 1: Doanh nghiệp hủy luôn toàn bộ hóa đơn còn lại và in hóa đơn mới theo địa chỉ mới để tiếp tục sử dụng
Doanh nghiệp hủy bằng cách nộp mẫu TB03/AC: Thông báo hủy hóa đơn, nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số của công ty
Phương án 2: Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Doanh nghiệp nộp Mẫu TB04: Mẫu điều chỉnh thông tin trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng những hóa đơn cũ. Mẫu TB04 được nộp trực tuyến qua mạng bằng chữ ký số công ty.
Bên cạnh việc làm mẫu TB04, Doanh nghiệp sẽ khắc thêm con dấu mộc địa chỉ công ty để đóng lên hóa đơn cũ và tiếp tục sử dụng.
Huỳnh Nhã – Phòng pháp lý
