Quy trình chuyển cơ quan bảo hiểm xã hội do công ty thay đổi địa điểm kinh doanh
Nội dung chính
Khi công ty đã thay đổi GPKD chuyển địa điểm trụ sở khác quận/huyện thì công ty cần làm những thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới.
Theo công văn số 1366/BHXH-THU hướng dẫn quy trình chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH sang Cơ quan BHXH tại tri sở mới.
I. Báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH
Báo giảm
Cách 1:
– Lập và nộp sơ điện tử 600a qua phần mềm ký số hoặc cổng dịch vụ công của BHXH.
– Nộp Giấy Phép kinh doanh địa chỉ mới sao y, công văn giải trình đơn vị chuyển trụ sở, Tờ khai, Đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ( Mẫu TK3-TS) lên cơ quan BHXH quản lý.
Cách 2:
– Lập 02 phiếu giao nhận hồ sơ Mẫu 600a
– Báo cáo tình hình lao động và Danh sách tham gia BHXH (Mẫu D02-LT)
– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
– Tờ khai, tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)
– Tờ khai, Đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ( Mẫu TK3-TS)
– Giấy phép kinh doanh tại trụ sở mới công chứng
– Công văn giải trình giảm do chuyển trụ sở.
Chốt sổ BHXH
– 02 Phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (Mẫu 620)
– Sổ Bảo hiểm xã hội (01 sổ/ người)
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ
– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ
Kết quả chốt sổ sẽ được gởi về địa chỉ công ty qua đường bưu điện.
II. Xin cấp mã đơn vị và báo tăng đối với cơ quan BHXH địa chỉ mới.
Cách 1
Xin cấp mã đơn vị:
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT 02 bản ( Mẫu 600)
- Tờ khai, Đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ( Mẫu TK3-TS)
- Giấy phép kinh doanh địa chỉ mới công chứng
- Nộp trực tiếp hoặc gởi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH địa chỉ mới.
Báo tăng
- Sau khi được cấp mã đơn vị, đơn vị đăng ký tài khoản qua phần mềm ký số hoặc cổng dịch vụ công của BHXH
- Lập và nộp sơ điện tử 600 qua phần mềm ký số hoặc cổng dịch vụ công của BHXH
Tình hình hồ sơ sẽ được thông báo về mail đăng ký với cơ quan BHXH lúc đăng ký tài khoản
Kết quả sẽ được trả về bằng đường bưu điện qua địa chỉ lúc đăng ký tài khoản cung cấp sau ngày hẹn 2 đến 3 ngày.( có thể sớm hơn ngày hẹn nếu hồ sơ được giải quyết sớm)
Cách 2: Xin cấp mã và báo tăng (Đa số cơ quan bảo hiểm tại TP. HCM không còn nhận hồ sơ này)
- Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT 02 bản ( Mẫu 600)
- Tờ khai, Đơn vị tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ( Mẫu TK3-TS)
- Giấy phép kinh doanh địa chỉ mới công chứng
- Tờ khai, tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)
- Nộp trực tiếp hoặc gởi qua đường bưu điện đến cơ quan BHXH địa chỉ mới.
Kết quả sẽ được trả về bằng đường bưu điện qua địa chỉ cung cấp tại mẫu TK3-TS) sau ngày hẹn 2 đến 3 ngày.( có thể sớm hơn ngày hẹn nếu hồ sơ được giải quyết sớm)
Lưu ý: Theo kinh nghiệm của Sao Vàng thấy thì thư bên cơ quan bảo hiểm gởi về địa chỉ công ty có thể không thể hiện số điện thoại mặc dù lúc làm hồ sơ có cung cấp số điện thoại nên nếu qua ngày hẹn mà không nhận được kết quả thì nên liên hệ cơ quan bảo hiểm để hỏi về tình hình hồ sơ để tránh thất lạc thẻ BHYT và sổ BHXH của nhân viên.
Diễm Thúy – Phòng pháp lý
