Cách đặt tên công ty đẹp, đúng quy định của luật

Cấu trúc của tên công ty

LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP + TÊN RIÊNG

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn ( một thành viên hoặc 02 thành viên trở lên)

CÔNG TY TNHH ( hoặc CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ) + Tên riêng

Đối với công ty cổ phần

CÔNG TY CP ( hoặc CÔNG TY CỔ PHẦN) + Tên riêng

Đối với công ty hợp danh

CÔNG TY HD ( hoặc CÔNG TY HỢP DANH) + Tên riêng

Đối với Doanh nghiệp tư nhân

DNTN (hoặc DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN) + Tên riêng

Lưu ý về loại hình doanh nghiệp

Bạn có thể viết tắt cụm từ loại hình doanh nghiệp hoặc ghi cụ thể đều được, theo kinh nghiệm Sao Vàng, khách hàng nên viết tắt loại hình doanh nghiệp, như vậy tên công ty sẽ tránh dài dòng, khó nhớ.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 01 Thành viên, bạn có thể để chữ “MỘT THÀNH VIÊN” hoặc không cần để chữ “MỘT THÀNH VIÊN” đều được. Hiện nay đã số khách hàng đều ít để cụm từ “MỘT THÀNH VIÊN” vì những lý do cơ bản như sau:

Thứ nhất: Sẽ làm cho tên công ty trở nên dài dòng

Thứ hai: Khi công ty bạn có người góp vốn hoặc chuyển nhượng vốn, thì loại hình doanh nghiệp lúc giờ sẽ chuyển thành công ty TNHH từ 02 thành viên trở lên, như vậy bạn sẽ phải khắc lại con dấu của doanh nghiệp, vừa tốn kém chi phí, vừa tốn kém thời gian để đăng ký hiệu lực của con dấu lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Lưu ý về tên riêng:

Một số kinh nghiệm đặt tên công ty mà Sao Vàng được tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau và tổng hợp

Một, Chọn tên riêng công ty bằng những từ không có ý nghĩa ghép lại với nhau

Ví dụ như: Chila, Mege, Nacat,….

Hai, Chọn tên riêng công ty bằng từ nước ngoài

Ví dụ: Sky, The Sun, The Flower, Nice House

Ba, Chọn tên riêng công ty bằng tên gọi của người, vật,…

Ví dụ tên vật như: Nhà Xinh, Tổ Xinh,….

Ví dụ tên người như: Phạm Gia, Phúc Tiến, Diễm Thúy,…..

Sau khi đã chọn được một cái tên ưng ý, thì bạn phải xét qua các tiêu chí như sau

Thứ nhất: Tên bạn chọn không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Bạn có thể tra cứu xem tên có bị trùng hay gây nhầm lẫn không bằng cách tra cứu tại trang https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn 

Như thế nào được coi là trùng?

Ví dụ: CÔNG TY TNHH SKY HOUSE (Ngành nghề xây dựng) và CÔNG TY CP SKY HOUSE (Ngành nghề bán nội thất) được xem là bị trùng tên dù loại hình công ty khác nhau, ngành nghề khác nhau. 

Như vậy tên riêng bạn dự định đặt đã trùng với tên riêng của công ty hiện đang có thì sẽ được coi là bị trùng, dù loại hình doanh nghiệp hoặc ngành nghề kinh doanh của bạn có khác hoàn toàn với công ty hiện đang có.

Như thế nào được coi là nhầm lẫn? – Quy định chi tiết tại Điều 42 Luật doanh nghiệp.

Một, Nhầm lẫn khi có cách đọc giống nhau

Ví dụ: CÔNG TY TNHH HICHI nhầm lẫn với CÔNG TY TNHH HYCHI

Hai, Nhầm lẫn khi tên viết tắt trùng nhau

Ví dụ: CÔNG TY NAM LAN có tên viết tắt là NL 

CÔNG TY NAM LINH cũng có tên viết tắt là NL

Như vậy tên viết tắt của bạn đã trùng với công ty đã có, trong trường hợp này nếu bạn vẫn muốn lấy tên CÔNG TY NAM LINH thì bạn có thể bỏ tên viết tắt, vì tên viết tắt không bắt buộc phải có.

Ba, Tên tiếng nước ngoài bị trùng

Ví dụ: CÔNG TY TNHH THE SUNSIRE có tên tiếng Anh là SUNSIRE COMPANY LIMITED 

CÔNG TY TNHH BÌNH MINH có tên tiếng Anh là SUNSIRE COMPANY LIMITED 

Như vậy tên tiếng Anh của công ty BÌNH MINH đã bị trùng, trong trường hợp này bạn có hai cách xử lý, hoặc là dịch sang tên tiếng Anh tương ứng như sau BINH MINH COMPANY LIMITED hoặc bạn có thể bỏ tên tiếng Anh , vì tên tiếng Anh là không bắt buộc.

Bốn, Tên bạn dự định đặt chỉ khác một vài chữ ký hoặc ký tự so với tên doanh nghiệp đã đăng ký

Ví dụ: CÔNG TY TNHH TM DV HANACO bị trùng với tên CÔNG TY TNHH TM & DV HANACO

Năm, Tên bạn dự định đặt chỉ khác một vài ký tự như “tân”, “mới”, “ miền Bắc”, “miền Nam”. “miền Trung”, “miền Tây” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Lưu ý: Mục bốn và mục năm không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký. 

Thứ 2: Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó

Thứ 3: Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Bạn có thể để lại tên công ty dự định đặt, thay đổi ở bên dưới phần bình luận, Sao Vàng sẽ hỗ trợ tra cứu và phản hồi lại bạn nhé.

Huỳnh Nhã – Phòng pháp lý