Quy trình giải thể doanh nghiệp
Nội dung chính
Quy trình giải thể doanh nghiệp bao gồm 5 bước cơ bản, Sao Vàng sẽ liệt kê và hướng dẫn cụ thể bên dưới:
Bước 1: Nộp thông báo giải thể lên Sở Kế Hoạch và đầu tư
Hồ sơ bao gồm
- Thông báo giải thể
- Quyết định giải thể
- Biên bản họp (Trong trường hợp công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
Bước 2: Nộp hồ sơ giải thể lên Chi cục thuế
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Văn bản cam kết không có tài sản thanh lý
- Văn bản cam kết không hoàn thuế
- Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Công văn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Đơn xin xác nhận không nợ thuế
- Cam kết chưa phát sinh doanh thu (Chỉ làm nếu công ty chưa phát sinh doanh thu)
- Cam kết chưa đặt in hóa đơn (Chỉ làm nếu công ty chưa in, mua hóa đơn)
- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp)
Sau khi nộp hồ sơ lên Chi cục thuế, trong trường hợp công ty không nợ thuế, Chi cục thuế sẽ ra Giấy xác nhận về việc đơn vị hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc Phiếu chuyển về việc hoàn trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong trường hợp công ty còn có những khoản nợ chưa đóng, thì bên Chi cục thuế sẽ ra Thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp đóng các khoản nợ còn lại lên Kho bạc nhà nước.
Thời gian xử lý: Trong vòng 15 – 20 ngày làm việc.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin xác nhận không nợ nghĩa vụ về thuế tại Tổng cục Hải quan ở Hà Nội (Bước 3 nộp cùng lúc với bước 2)
Văn bản đề nghị xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế – Văn bản này nộp tại Tổng cục Hải quan được đặt tại Hà Nội. Trong trường hợp doanh nghiệp ở tỉnh thì nộp văn bản này qua đường bưu điện
Bước này chỉ áp dụng đối với những công ty có đăng ký ngành xuất nhập khẩu.
Thời gian xử lý: Khoảng 15 ngày làm việc
Bước 4: Trả dấu bên công an (Tiến hành sau khi hoàn thiện bước 1 và bước 2)
Những công ty có con dấu công ty do công an cấp thì mới cần làm thủ tục trả dấu bên công an.
Công ty thành lập từ 01/07/2015 thì không cần làm thủ tục này. Vì từ 01/07/2015 thì Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan cấp và quản lý về con dấu công ty.
Hồ sơ trả dấu bên công an bao gồm:
- Công văn xin trả dấu bên công an của doanh nghiệp
- Bản sao y công chứng của GPKD công ty cần trả dấu
- Giấy chứng nhận mẫu dấu do công an cấp
- Giấy giới thiệu (Trong trường hợp không phải là đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi trả dấu)
Bước 5 (Bước cuối cùng) Nộp hồ sơ giải thể bên Sở Kế hoạch và Đầu tư
Sau khi hoàn thành ba bước bên Chi cục Thuế, Bên Tổng cục hải quan (Nếu có nghiệp vụ bên xuất nhập khẩu) và Trả dấu bên công an (Nếu công ty thành lập trước 01/07/2015), doanh nghiệp nộp trực tiếp hồ sơ xin giải thể doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ bao gồm
- Giấy xác nhận về việc đơn vị hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc Phiếu chuyển về việc hoàn trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. – Do Chi cục thuế trả kết quả.
- Giấy phép kinh doanh công ty bản chính – Bên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư sẽ thu hồi GPKD công ty
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
- Quyết định về việc giải thể doanh nghiệp
- Danh sách người lao động của doanh nghiệp
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
- Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty
- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp)
Sau khi nộp hồ sơ lên Sở Kế Hoạch và Đầu tư hợp lệ thì bên Sở Kế Hoạch Đầu tư sẽ ra thông báo công ty giải thể.
Thời gian xử lý: Khoảng 10 ngày làm việc.
Huỳnh Nhã – Pháp lý Sao Vàng
